Quy trình phản biện

Các bản thảo đạt yêu cầu sẽ được đưa vào quy trình phản biện kín 2 chiều  với 3 bước theo trình tự như sau:

Bước 1: Nhận bài (BM.01.TC.QT01, BM.02.TC.QT01, BM.02.TQ.TC.QT01)

Tạp chí Khoa học Nghiên cứu Sức khỏe và Phát triển (JHDS) nhận bài gửi đăng của các tác giả trong và ngoài trường qua trang website hoặc địa chỉ email: jhds@huph.edu.vn (khi gửi bài báo đến tạp chí qua email, tác giả cần đồng gửi (cc) cho tất cả các thành viên nhóm tác giả bài báo).

Các bài gửi đăng tuân thủ theo thể lệ và biểu mẫu bài viết quy định của tạp chí (BM.01.TC.QT01, BM.02.TC.QT01). Sau khi nhận được bài, Thư ký Tạp chí sẽ phản hồi cho tác giả. Tạp chí không nhận bài của tác giả vi phạm bản quyền (đã đăng tải, công bố ở một tạp chí/ ấn phẩm khác; chưa thống nhất giữa các tác giả về nội dung của bài báo; số liệu không trung thực; không tuân thủ đạo đức trong nghiên cứu; có xung đột về lợi ích liên quan đến nghiên với với các cơ quan, tổ chức, các nhân, nhà tài trợ; không đồng ý chuyển quyền sở hữu bài báo cho tạp chí), chất lượng kém, không đúng cấu trúc và format yêu cầu hoặc nội dung nằm ngoài phạm vi của Tạp chí. Thư ký nhận bản thảo, kiểm tra, gửi lại góp ý và các nội dung cần có (nếu có) liên quan đến hành chính, trình bày của bài báo và phản hồi trong 5 ngày làm việc. Nhóm tác giả sẽ chỉnh sửa (nếu có) và gửi lại bản thảo sau góp ý chỉnh sửa trong 3 ngày làm việc.

Bước 2: Phản biện (BM.03.TC.QT01/ BM.04.TC.QT01)

a. Thư ký xin ý kiến Tổng biên tập về việc phân công thành viên của Hội đồng biên tập phản biện của mỗi bài báo trong 03 ngày làm việc. Thư ký gửi bản thảo bài báo tới các phản biện được phân công (BM.03.TC.QT01/ BM.04.TC.QT01). Mỗi bản thảo bài báo được gửi cho 02 phản biện độc lập (sau khi đã xóa thông tin về tác giả) trong 03 ngày làm việc. Trong vòng 05 ngày làm việc, phản biện cần phản hồi có nhận lời phản biện hay không. Nếu không phản hồi, thư ký liên hệ với phản biện để xác nhận phản biện có đồng ý nhận phản biện bài báo hay không. Nếu phản biện từ chối, thư ký tìm phản biện khác thay thế phản biện bài báo.

b. Nội dung của bản thảo bài báo được giữ bí mật, các phản biện không thảo luận với bất cứ ai mà không có sự cho phép trước của Tổng biên tập. Phản biện sẽ gửi lại bản nhận xét ẩn danh trong vòng 10 ngày làm việc sau khi tiếp nhận bản thảo. Sau 10 ngày làm việc, nếu không nhận được phản hồi từ phản biện, thư ký sẽ liên hệ với phản biện để nhận được góp ý phản biện.

c. Người phản biện sẽ đánh giá các vấn đề sau:

- Tầm quan trọng của câu hỏi nghiên cứu/chính sách;

- Tính độc đáo của nội dung nghiên cứu/chính sách;

- Điểm mạnh và điểm yếu của thiết kế nghiên cứu, thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu hoặc phân tích chính sách;

- Cách viết, tổ chức và trình bày các dữ liệu trong bài báo;

- Mức độ ảnh hưởng của các phát hiện đã được rút ra và đã được chứng minh.

Bước 3: Xử lý kết quả phản biện

a. Bài báo được 02 phản biện đồng ý đăng tải:

- Thư ký thông báo với tác giả ý kiến của phản biện (sau khi đã xóa thông tin của phản biện) trong 03 ngày làm việc.

- Tác giả chỉnh sửa bản thảo theo ý kiến phản biện và giải trình các chỉnh sửa trong 10 ngày làm việc.

- Thư ký kiểm tra lại các chỉnh sửa của tác giả theo ý kiến của phản biện xem đã chỉnh sửa phù hợp với hay chưa. Nếu chưa chỉnh sửa phù hợp, thư ký gửi lại tác giả chỉnh sửa lại.

- Sau khi tác giả đã chỉnh sửa phù hợp theo ý kiến của phản biện, thư ký chạy phần mềm Turnitin cho bản thảo bài báo trong 2 ngày làm việc. Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về chỉnh sửa lại nếu tỉ lệ trùng lặp vượt quá quy định (tổng bài không vượt quá 30% trùng lặp và không có nguồn nhỏ nào vượt quá 10%), việc đồng ý đăng tải, thông tin nộp lệ phí trong 3 ngày làm việc.

b. Bài báo được 02 phản biện đồng ý đăng tải có chỉnh sửa:

- Thư ký thông báo với tác giả ý kiến của phản biện (sau khi đã xóa thông tin của phản biện) trong 3 ngày làm việc.

- Tác giả chỉnh sửa bản thảo theo ý kiến phản biện và giải trình các chỉnh sửa trong 10 ngày làm việc.

- Thư ký nhận bản thảo chỉnh sửa của tác giả, gửi bản thảo bài báo chỉnh sửa, biên bản giải trình, bản nhận xét tới các phản biện được phân công vòng 2, 3 (sau khi đã xóa thông tin của nhóm tác giả) trong 3 ngày làm việc.

- Phản biện sẽ gửi lại bản nhận xét vòng 2, 3 trong vòng 5 ngày làm việc sau khi tiếp nhận bản thảo.

- Thư ký thông báo với tác giả ý kiến của phản biện vòng 2, 3 (sau khi đã xóa thông tin của phản biện) trong 3 ngày làm việc.

- Tác giả chỉnh sửa bản thảo theo ý kiến phản biện và giải trình các chỉnh sửa vòng 2, 3 trong 5 ngày làm việc.

- Trong trường hợp tác giả chưa đồng thuận với ý kiến của phản biện thì phản hồi bằng văn bản cho Ban biên tập thông qua Thư ký, sau đó Thư ký trình Tổng biên tập quyết định.

- Thư ký kiểm tra lại các chỉnh sửa của tác giả theo ý kiến của phản biện xem đã chỉnh sửa phù hợp với hay chưa. Nếu chưa chỉnh sửa phù hợp, thư ký gửi lại tác giả chỉnh sửa lại.

- Sau khi tác giả đã chỉnh sửa phù hợp theo ý kiến của phản biện, thư ký chạy phần mềm Turnitin cho bản thảo bài báo trong 2 ngày làm việc. Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về chỉnh sửa lại nếu tỉ lệ trùng lặp vượt quá quy định (tổng bài không vượt quá 30% trùng lặp và không có nguồn nhỏ nào vượt quá 10%), việc đồng ý đăng tải, thông tin nộp lệ phí trong 3 ngày làm việc.

c. Bài báo được 01 phản biện đồng ý đăng tải, 01 phản biện không đồng ý đăng tải:

- Thư ký thông báo đến tác giả về ý kiến của 02 phản biện và gửi bái báo đến phản biện thứ 3, phản biện thứ 3 cũng có thời gian xem xét và gửi ý kiến cho bài báo như 02 phản biện trước đó theo các vòng. Nếu bài báo được phản biện thứ 3 đồng ý đăng tải thì tiến hành quy trình như bài báo được 02 phản biện đồng ý/ đồng ý có chỉnh sửa.

- Nếu phản biện thứ 3 không đồng ý đăng tải, Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về từ chối đăng tải.

d. Bài báo có 02 phản biện không đồng ý:

- Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả về từ chối đăng tải.