Qui trình xuất bản

Quy trình xuất bản tại Tạp chí Khoa học Nghiên cứu Sức khỏe và Phát triển bao gồm các bước sau:

1. Nhận bài

Nhận bản thảo bài báo thông qua: 

• Gửi trực tiếp tới địa chỉ email: jhds@huph.edu.vn
• Hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến (Sẽ được xây dựng)

2. Sàng lọc

• Thư ký biên tập sẽ sàng lọc các bài nhằm đảm bảo các quy định của tạp chí về phạm vi, chủ đề, định dạng/cấu trúc, và đạo đức nghiên cứu (trong vòng 1 tuần - 5 ngày làm việc)
• Thông báo về tình trạng của bài báo:
  • Bài báo không được chấp nhận
  • Bài báo cần chỉnh sửa trước khi gửi phản biện
  • Bài báo sẽ được gửi đi phản biện

3. Phản biện

• Tổng biên tập hoặc Phó tổng biên tập được Tổng biên tập phân công sẽ xác định các chuyên gia phù hợp tham gia phản biện cho mỗi bài báo
• Thư ký gửi thư tới các chuyên gia mời phản biện bản thảo bài báo.
• Thư ký gửi bản thảo bài báo và biểu mẫu nhận xét bản thảo bài báo cho các chuyên gia đồng ý phản biện
• Mỗi bản thảo bài báo được gửi cho 02 chuyên gia phản biện độc lập (sau khi đã xóa thông tin về tác giả). Nội dung của bản thảo bài báo được giữ bí mật, các phản biện không chia sẻ các thông tin về bản thảo bài báo với bất cứ ai mà không có sự cho phép trước của Tổng biên tập.
• Chuyên gia phản biện sẽ gửi lại cho Tạp chí (Tổng biên tập hoặc Phó tổng biên tập được Tổng biên tập phân công và thư ký) bản nhận xét trong vòng 2 tuần sau khi tiếp nhận .
• Khuyến nghị các chuyên gia phản biện sử dụng các công cụ chuẩn được các nhà khoa học trên thế giới sử dụng như Nguyên tắc và tiêu chuẩn báo cáo nghiên cứu quan sát dịch tễ học được xây dựng dựa trên khuyến cáo quốc tế “TĂNG CƯỜNG CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO CÁC NGHIÊN CỨU QUAN SÁT DỊCH TỄ HỌC” (Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology/ STROBE), Tiêu chuẩn báo cáo các phân tích thống kê được xây dựng dựa trên khuyến cáo quốc tế “BÁO CÁO CÁC PHÂN TÍCH THỐNG KÊ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU” (Statistical Analyses and Methods in the Published Literature (SAMPL), Chuẩn cho Báo cáo Nghiên cứu định tính (Standards Reporting Qualitative Research - SRQR) ...
• Chuyên gia phản biện đánh giá bài báo theo một số khía cạnh sau (không chỉ hạn chế các khía cạnh này):
  • Chủ đề nghiên cứu có quan trọng, có tính mới và được sự quan tâm của cộng đồng không?
  • Mục tiêu nghiên cứu được xác định rõ ràng không?
  • Phương pháp nghiên cứu đảm bảo tính khoa học (đảm bào tính giá trị và độ tin cậy) và phù hợp để đạt được mục tiêu nghiên cứu không?
  • Kết quả nghiên cứu được trình bày rõ ràng không?
  • Kết quả nghiên cứu được giải thích và bàn luận hợp lý dựa trên các kiến thức hiện có không?
  • Các hạn chế và giả định được trình bày rõ ràng không?
  • Kết luận, khuyến nghị có hợp lý và được dựa trên kết quả nghiên cứu không?
  • Tính ứng dụng của các kết quả nghiên cứu?
  • Các nhận xét cụ thể khác
  • Kết luận về bản thảo theo 1 trong các tình huống: 1) Đồng ý cho đăng, không cần chỉnh sửa; 2) Đồng ý cho đăng, cần chỉnh sửa, phản biện lại; 3) Đồng ý cho đăng, cần chỉnh sửa, không cần phản biện lại; 4) Không đồng ý cho đăng.

4. Xử lý kết quả phản biện

• Bài báo được hai phản biện đồng ý
  • Thư ký thông báo với tác giả về ý kiến của phản biện (ẩn danh).
  • Tác giả chỉnh sửa bản thảo bài báo dựa trên góp ý của 2 phản biện và gửi lại bản thảo đã chỉnh sửa và ý kiến phản hồi ý kiến phản biện cho thư ký  trong vòng 2 tuần (thời gian cho các vòng phản biện cho lần 2, 3 trong vòng 1 tuần mỗi bước)
  • Trong trường hợp tác giả chưa đồng thuận với ý kiến của phản biện thì thư ký báo cáo Tổng biên tập quyết định.
• Bài báo được một phản biện đồng ý, một phản biện không đồng ý
  • Thư ký thông báo đến tác giả về ý kiến của 2 phản biện và gửi bài báo đến phản biện thứ 3 (đảm bảo việc ẩn danh).
  • Nếu bài báo được phản biện thứ 3 đồng ý đăng thì tiến hành quy trình như bài báo được hai phản biện đồng ý.
  • Trong trường hợp có các ý kiến khác nhau của các phản biện thì thư ký báo cáo Tổng biên tập quyết định
• Bài báo có 2 phản biện không đồng ý
  • Thư ký thông báo kết quả phản biện cho tác giả và bài báo không được xem xét xuất bản.

5. Biên tập kỹ thuật

• Bài báo đã được các phản biện đồng ý và tác giả hoàn thành việc chỉnh sửa được biên tập kỹ thuật và xếp số. Việc xếp số thực hiện theo nguyên tắc: Theo trình tự thời gian bài báo được nhận đăng; Theo các nhóm chủ đề, nội dung, loại bài báo.
• Thư ký biên tập tập hợp bài/ảnh chuyển cho bộ phận thiết kế/người dàn trang.
• Người thiết kế/người dàn trang sẽ gửi bản bông cho thư ký biên tập rà soát, chỉnh sửa.
• Thư ký biên tập trình Tổng Biên tập hoặc Phó tổng biên tập được phân công duyệt bản cuối.

6. In ấn và phát hành

• Bản duyệt cuối (Tổng Biên tập hoặc Phó tổng biên tập được phân công duyệt) sẽ được chuyển cho nhà in.
• Mỗi số Tạp chí in 50 cuốn, mỗi cuốn khoảng 150 trang.
• Tạp chí được phát hành định kỳ 01 số/02 tháng (06 số/năm trong đó có 4 số tiếng Việt, 2 số tiếng Anh).

Ghi chú: Tác giả có thể liên hệ với Tạp chí để xin xác nhận tình trạng của bài báo.

Tạp chí Khoa học Nghiên cứu Sức khỏe và Phát triển (Journal of Health and Development Studies- JHDS) 

 Phòng 409, Nhà A, Trường Đại học Y tế công cộng, 1A Đức Thắng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội 

 0328583199 |  http://jhds.edu.vn/ |   jhds@huph.edu.vn